Informativa tecnica nuovo sistema rinnovo patente

A gennaio 2014 entrerà in vigore le nuova normativa che regola le procedure di rinnovo patente con contestuale duplicato (Decreto Dirigenzale 15-11-2013 - Allegato 1 - Allegato 2).

In questo articolo ho pensato di predisporre una piccola informativa tecnica in maniera da chiarire alcuni aspetti per gli operatori di settore che non sono ancora aggiornati.

Tralasciando l’aspetto procedurale, del quale verranno emanate ulteriori circolari esplicative nei prossimi giorni, legate anche al ruolo operativo del medico/agenzia-autoscuola, volevo indicare la dotazione hardware e software necessaria per essere pronti a svolgere questo tipo di attività perché non è chiaro a molti di cosa dotarsi oppure non si è consapevoli di essere già adeguati a svolgere questo servizio.
 
Innanzitutto occorre avere accesso al Portale dell'Automobilista tramite le credenziali che, con tutta probabilità, avete già in vostro possesso svolgendo altre operazioni (rilascio ricevute di circolazione, prenota revisioni, prenota duplicati patente, ecc)
Le credenziali iniziano per AG seguite dalla sigla della provincia di appartenenza e dal numero di matricola dell’autoscuola/agenzia seguito da 01 finale.
La password è quella creata dall'agenzia durante il primo accesso ed è da cambiare obbligatoriamente ogni 6 mesi.
Per chi queste credenziali non le utilizza oppure gli sono state assegnate ma mai utilizzate, invito a contattare il call center del CED della Motorizzazione di Roma allo 06/41739929 per farle riattivare, oppure a recarsi presso l'ufficio Provinciale di competenza per richiede il nullaosta all'attivazione della matricola.
 
Fatto questo passaggio occorre dotarsi di hardware, in particolare avere un pc, una stampante laser e uno scanner.
Se per i primi due dispositivi normalmente non ci sono problemi perché quasi la totalità di agenzie/autoscuole ne è provvista, a livello di scanner alcuni possono non essere ancora dotati.
 
Il mio consiglio è quello di non investire grosse cifre in questo dispositivo a meno che non venga destinato anche per altri scopi (scansione documenti, archiviazione ottica).
Uno scanner “basico” per compiere questo tipo di servizio è sufficiente, e il costo si aggira intorno ai 60-120 euro dal proprio fornitore di computer.
 
Per quanto riguarda l'aspetto di connettività che un'agenzia/autoscuola deve avere, quella della classica ADSL è sufficiente come base.
A questa connessione occorre abbinare il software VPN che permette di rendere sicura ed attendibile la comunicazione tra l'agenzia/autoscuola e il CED della Motorizzazione Civile.
Anche nel caso della VPN non c'è alcuna novità in quanto già tutti, o quasi, la utilizzano.
Per chi opera con Sermetra il software VPN è già in grado di collegarsi con il sistema di prenotapatenti, negli altri casi invito a verificare ed a dotarVi di questo software Sermetra, o di software compatibile, con relative credenziali di accesso rilasciate dal proprietario del programma stesso.
 
A livello di inserimento della pratica, i programmi Leonardo (Gestionale Pratiche Auto) e Galileo (programma dedicato alle Autoscuole) in abbinamento con il Pratico-Foto e Pratico-Patente Light, saranno gli strumenti dedicati ad effettuare tali operazioni in maniera automatizzata, ossia, inserimento della pratica nel gestionale e trasmissione singola o massiva dei file generati dagli stessi.
 
Per chi non fosse dotato di tali software è sufficiente, per la sola operatività legata alle patenti, avere unicamente il programma Pratico-Patente in versione Full in abbinamento con il relativo software VPN Sermetra in promozione fino al 31-12-2013.
L’alternativa a tutto ciò è quello di operare in modalità “inserimento manuale” direttamente nel Portale con limitazioni legate alla non possibilità di avere un archivio, ad una stampa della modulistica incompleta (non è possibile stampare il certificato medico, autocertificazioni varie) e, cosa molto importante a livello pratico, a non avere uno strumento software per gestire correttamente la scansione della foto e della firma nelle misure e caratteristiche imposte dal sistema Motorizzazione.
 
Ricordo inoltre un’informazione che non riguarda le autoscuole/agenzia ma che interessa gli ufficiali medici abilitati al rilascio delle certificazioni di rinnovo, i quali devono essere muniti di relative credenziali e CODICE PIN per l’accesso al Portale dell’Automobilista.
La circolare datata 07-12-2013 spiega le modalità come questi soggetti possono fare tale richiesta.
Per completezza d’informazione CLICCANDO QUI è possibile scaricare la circolare.  
 
Questo è in sostanza quello di cui un agenzia/autoscuola ha bisogno, salvo cambiamenti dettati da eventuali circolari successive alle quali, purtroppo, si è abituati nell'ultimo periodo.
Resta inteso che, vista la variabilità di realtà alla quale questa informativa viene inviata, se volete ulteriori informazioni vi invito a contattarmi agli indirizzi che troverete nella sezione "contatti", sia per avere maggiori delucidazioni, sia per ottenere eventualmente la fornitura di software Sermetra.